ไม่ต้องเกริ่นกันให้มากความ คาดว่าทุกคนคงรู้จักสไลด์โชว์ (Slide Show) ดีอยู่แล้ว

หลายคนคงเคยทำสไลด์โชว์ประกอบการนำเสนอโปรเจ็คต์ นำเสนอผลงานหน้าชั้นเรียน หรือทำสไลด์โชว์ภาพเพื่องานสังสรรค์ต่างๆ

โปรแกรมที่เอาไว้ทำสไลด์โชว์มีมากมาย ไอ้ตัวที่แพร่หลายและง่ายที่สุดก็เห็นจะเป็น Microsoft PowerPoint นี่แหละ ทว่าการทำสไลด์โชว์ ไม่ใช่้สักแต่ทำส่งๆ งานก็ออกมาสวยหรอกนะ

ต่อให้คุณนำเสนอเก่งมาก เทคนิคแพรวพราว พูดจาคล่องแคล่ว แต่ถ้าสไลด์โชว์หรืออุปกรณ์ประกอบการนำเสนอของคุณห่วยแตก การนำเสนอของคุณก็พังไม่เป็นท่าอยู่ดี

การใช้งาน PowerPoint ง่ายเหมือนปอกกล้วยเข้าปาก แต่กล้วยใบนั้นควรเข้าปากใครล่ะ? เข้าปากผู้นำเสนองั้นหรือ? ผิดแล้ว ผู้นำเสนอเป็นคนปอกกล้วยก็จริง แต่กล้วยใบนั้นต้องเข้าปากผู้ชมเท่านั้น สิ่งที่คุณต้องคำนึงไม่ใช่ความสะดวกและความง่ายดายในการทำสไลด์โชว์ แต่คุณต้องขบคิดว่า ทำอย่างไรล่ะ คุณถึงจะป้อนกล้วยชิ้นนั้นเข้าปากผู้ชมได้โดยไม่มีใครถุยกล้วยหรือหลับคากล้วยของคุณ

รู้หรือเปล่า การทำสไลด์โชว์ทุกชิ้นมีหลักง่ายๆ ที่ไม่ควรมองข้าม ไม่ต้องใช้ความรู้มากมาย ต่อให้ไม่เชี่ยวชาญทางคอมพิวเตอร์มากแค่ไหนก็ทำได้ เราดูไปพร้อมๆ กันเลยดีกว่า

1. ก่อนอื่น ต้องรู้ว่าจะพูดอะไร

สไลด์โชว์ของคุณควรมี Agenda ด้วย

นอกจากจะดีต่อผู้ชมแล้ว Agenda ยังช่วยให้ชีวิตของคุณมีเป้าหมายชัดเจนและสดใสขึ้น คุณควรจะทำ Agenda ก่อนส่วนอื่นๆ คิดรายการหัวข้อหลักและหัวข้อย่อยที่คุณจะนำเสนอ กำหนดขอบเขตให้ตัวเองแต่อย่าตีกรอบตัวเอง เวลาทำสไลด์โชว์ คุณก็แค่ทำสไลด์ไปทีละหัวข้อตามที่คุณระบุไว้ใน Agenda รับรองว่าไม่มีหัวข้อไหนที่ถูกลืมแน่นอน

2. หนึ่งสไลด์โชว์ หนึ่งสไตล์

คุณจะทำสไลด์โชว์เพื่้ออะไร? เนื่องในโอกาสอะไร? ควรใช้สีแบบไหน? ตัวอักษรแบบไหน? คุณจะใช้ธีมที่แถมมากับ Microsoft PowerPoint ก็ได้ ถ้า"เชยไม่กลัว กลัวไม่เชย" หรืออย่างดีก็ไปดาวน์โหลดธีมแปลกๆ จากเว็บไซต์ต่างๆ

แต่ถ้าจะให้ดีที่สุด เป็นตัวของตัวเ้องที่สุด สร้างธีมเองเลย!

3. สีเจ้าปัญหา

 ในสไลด์ตัวอย่าง เราเลือกสีดำเป็นหลัก สีแดงเป็นสีรอง การใช้สีดำเป็นหลักได้เปรียบตรงที่ สีดำสามารถเข้ากันได้ดีกับสีอื่นเกือบทุกสี 

พยายามอย่าใช้่เกินสองสี สามสีเริ่มลายตา สี่สีเริ่มเลอะเทอะ ห้าสีก็เกือบจะเป็นสีรุ้งอยู่แล้ว นี่มันสไลด์นะคุณ ไม่ใช่ฟ้าหลังฝน

 4. อย่าให้พื้นหลังบดบังรัศมีคุณ

ในสไลด์ตัวอย่างเราใช้พื้นหลังสีขาว ส่วนตัวแล้วชอบสไลด์สีขาวมากที่สุดด้วยเหตุผลเดียวกับที่เลือกใช้ตัวอักษรสี ดำ สีขาว-สีดำเข้ากับสีอื่นได้ง่าย ต่อให้คุณตกแต่งสไลด์ด้วยสีลูกกวาดสะท้อนแสงแดดยามเที่ยงร้อนเปรี้ยงปร้าง ถ้าคุณใช้พื้นหลังสีขาว ยังไง้ยังไงสไลด์ของคุณก็จะดูไม่อุบาทว์เกินไปนัก

เหตุผลอีกประการหนึ่งคือ พื้นหลังสีขาวจั๊วะแบบนี้ คุณสามารถย้อมมันได้เต็มที่ จึงแสดงความเป็นตัวเองออกมาได้เต็มที่เช่นกัน ถ้ากลัวจืดก็เพิ่มเส้นลายเก๋ๆ ลงไปเสียหน่อย แต่อย่าให้รกทึบ

เลือกสีพื้นหลังให้สอดคล้องกับสีตัวอักษรที่ได้เลือกไปแล้ว อย่าคิดจะใช้พื้นสีเขียวหัวเป็ด-ตัวอักษรสีแดงแจ๋เด็ดขาด เว้นแต่ว่าผู้ชมของคุณจะตาบอดสี

ถ้าคุณตกลงปลงใจเลือกพื้นหลังแบบไหนไปแล้ว อย่าไ้ด้สะเออะปันใจเด็ดขาด ใช้พื้นหลังสีอะไรก็ควรใช้ตั้งแต่ต้นจนจบ มิฉะนั้น สไลดฺ์โชว์อันนั้นจะฆ่าคุณอย่างไร้เมตตาด้วยความน่าอดสูของมันนั่นเอง

ตัวอย่างพื้นหลังที่ไม่ควรใช้

พื้นหลังสีสดและมีลายด่างดวงจะเบนความสนใจของผู้ชมไปจากคุณและเนื้อหาที่คุณ กำลังนำเสนอ ยิ่งเป็นภาพสวยๆ แบบนี้ด้วยแล้ว มีหวังผู้ชมหนุ่มๆ แก่ๆ เลิกชายตาแลคุณตลอดกาลเลยล่ะ

ต่อไปเป็นพื้นหลังสีทึบ ตัวอักษรสีอ่อน จะเห็นว่ามันให้ความรู้สึกแข็งๆ และคับแคบกว่าใช้พื้นหลังสีอ่อน ตัวหนังสือสีเข้ม แต่ดูไปดูมาก็เท่ดี ถ้าอยากใช้ก็ไม่ว่ากัน 

ข้อควรระวัง!! คุณจะเอาสไลด์ไปฉายที่ไหน? เครื่องมือเก่าเก็บหรือเปล่า? เครื่องฉายสีซีดหรือเปล่า? บางทีเครื่องฉายสไลด์เห่ยๆ ก็ทำให้สไลด์ของคุณสีเพี้ยนไป ถ้าจะให้ดี คุณควรเอาสไลด์ที่คุณออกแบบเสร็จไปลองเปิดดูก่อน ดูว่าสีนี้แบบนี้โอเคไหม

5. จัดการกับเจ้า Bullet

 bullet เป็นสิ่งสำคัญมากสำหรับสไลด์โชว์ จะกล่าวถึงในหัวข้อถัดไป ขั้นตอนนี้ คุณเลือก bullet ที่คิดว่าจะเข้ากันได้้กับธีมที่คุณวางไว้ก็พอ

วิธีการเลือกรูปแบบ bullet เข้าไปที่ รูปแบบ > สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและลำดับเลข > กดเลือกแบบตามใจชอบ

 6. ดูผู้ชายให้ดูหน้า ดูเนื้อหาให้ดูแบบอัีกษร

ความประทับใจแรกของผู้ชมมาจากไหน ความประทับใจแรกของผู้ชมไม่ได้มาจากหน้าตาของคุณหรือก้นของคุณแน่นอน ทันทีที่คุณเอาสไลด์โชว์ขึ้นจอเตรียมกล่าวทักทายผู้ชมนั่นแหละ แค่เห็นหน้าแรก เห็นชื่อเรื่อง เห็นการออกแบบสไลด์โชว์ ผู้ชมเขาก็เริ่มตีค่าการ นำเสนอของคุณแล้ว เพราะฉะนั้น การออกแบบสไลด์โชว์ให้ดูดีและสร้างสรรค์จึงไม่ใช่เรื่องที่ทำไปก็เสียเวลา เลย หลังจากเราเลือกพื้นหลังและสีสันแล้ว เราก็มาเลือกแบบอักษรกันบ้าง

ตัวอย่างสไลด์โชว์ใช้แบบอักษร Tahoma ขนาดเล็กที่สุดคือ 24 pt  ที่เลือกใช้ Tahoma เพราะฟอนต์นี้ซัพพอร์ตทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ สไลด์จะสวยและเนื้อหาก็จะดูเป็นอันหนึ่งอันเดียวกันมากกว่าถ้าเราใช้ฟอนต์ เดียวกันทั้งหน้า ทุกหน้า ไม่ว่าจะภาษาใดก็ตาม เหตุผลอีกประการหนึ่งคือ Tahoma เป็นฟอนต์มาตรฐาน ทุกคนเห็นจนชินตา ยากที่ผู้ชมจะเกิดความคิดอคติ

คุณจะไปดาวน์โหลดฟอนต์สวยงามทั้งหลายมาใช้ก็ได้ แต่อย่าลืมเสียล่ะว่าความสวยงามมันแล้วแต่รสนิยมของคน คุณคิดว่าสวย คนอื่นอาจจะบอกว่ารุงรังอ่านยาก และนั่นก็คือจุดจบ

เคยก็อปปี้ข้อมูลจาก PDF หรือจากหน้าเว็บไซต์มาลง PowerPoint ไหม ถ้าเราก็อปปี้ข้อความที่มีทั้งภาษาไืทยและภาษาอังกฤษมาแปะใส่ MS Word หรือ PowerPoint เกืือบทุกครั้งที่ ฟอนต์ไทยเป็นแบบหนึ่ง ฟอนต์อังกฤษใช้อีกแบบหนึ่ง เรามีหน้าที่เปลี่ยนตัวอักษรเหล่านั้นมาเป็นฟอนต์เดียวกันให้ได้ อ้อ ถ้าจะให้ดี อย่าก็อปปี้เนื้อหาของคนอื่นมาใส่สไลด์เราจะดีกว่านะ

7. รูปภาพมหาภัย

 คุณอาจคิดว่า สไลด์คงจืดสิ้นดีถ้าไม่มีรูปตกแต่ง แต่จริงๆ แล้ว การใช้รูปตกแต่งอาจสร้างปัญหาให้คุณก็ได้ คำว่า"สร้างสรรค์"กับ"เละเทะ" มันก็ไอ้คำเดียวกันแต่อยู่ที่คนมองต่างมุมเท่านั้นเอง และนี่คือทิปเล็กๆ น้อยๆ ที่อยากให้คุณลองอ่าน

 อย่าใช้ภาพจากคลิปอาร์ต! อย่าลืมสิว่าสไลด์ของคุณควรจะเป็นสิ่งที่น่าสนใจ ตื่นตาตื่นใจ ผู้ชมเขาหวังว่าจะได้ยินได้เห็นในสิ่งที่ไม่เคยเห็นมาก่อน คุณควรนำเสนอเรื่องที่แปลกใหม่ การใช้คลิปอาร์ตบ่งบอกว่าคุณขี้เกียจสรรหา ไม่มีความคิดสร้างสรรค์ ค่อนข้างไม่มีรสนิยม ชอบของแถม และทำสไลด์แบบส่งๆ ลองคิดภาพคุณแต่งกายด้วยเสื้อผ้าหรูหราแบรนด์เนม สร้อยแสงเป็นเพชรพลอยน้ำงาม แต่ใส่รองเท้าแตะหูคีบคู่ละ 19 บาทที่เดินจนพื้นสึกแล้ว สะพายย่ามขาดๆ ที่แถมมาจากเครื่องดื่มชูกำลัง งามไหมล่ะ?

ใช้ภาพแนวเดียวกัน หน้าแรกใช้ภาพการ์ตูน หน้าต่อๆ ไปก็ควรเป็นภาพการ์ตูน ถ้าหน้าแรกใช้ภาพคนจริง หน้าต่อๆ ไปก็ึควรใช้ภาพคนจริง-วัตถุจริง

 ถ้าคุณจะนำภาพมาตกแต่งสไลด์เพื่อความสวยงาม อย่าใช้ภาพมีกรอบ มันจะทำให้ภาพของคุณกลายเป็นส่วนเกินในสไลด์และแลดูเกะกะ ถ้าภาพที่คุณชอบมีกรอบ คุณก็ควรนำไปตัดแต่งด้วย photoshop เสียก่อน หรือทำแบบง่ายที่สุด ใช้ฟังก์ชั่นของ PowerPoint นี่แหละ

คลิกที่รูปภาพให้ขึ้นแถบเครื่องมือรูปภาพ > เพิ่มแสง > เพิ่มแสง > เพิ่มแสงไปจนกว่าสีพื้นหลังของรูปภาพจะกลายเป็นสีเหมือนพื้นหลัง (กรณีนี้ทำได้เมื่อคุณเลือกพื้นหลังสีขาวหรือสีเทาอ่อนๆ เท่านั้น)

 อย่าใส่ภาพที่ไม่เกี่ยวกับเนื้อหา เช่น คุณกำลังนำเสนอข้อมูลเกี่ยวกับ "ผักใบเขียวที่ให้วิตามิน" แต่คุณดันใช้ภาพตกแต่งเป็นรูปหมูหัน มันก็น่ากินอยู่หรอกนะ แต่เปลี่ยนไปใช้รูปผักสดเถอะ

อย่าใช้ภาพใหญ่จนเกินไป เพราะภาพจะเด่นกว่าเนื้อหา และอย่าใส่ภาพเยอะ สไลด์หนึ่งหน้าควรมีรูปภาพตกแต่งเพียงรูปเดียวก็พอ อย่าใช้รูป GIF ที่ขยับได้ อย่าใส่ Animation ที่มีประกายเพชรวิ้งๆ หรือสลับสีเด็ดขาด! จริงๆ แล้วพวก Movie Clip หรือเสียงประกอบก็ไม่ควรใช้ด้วย คุณต้องเป็นตัวเอกตลอดรายการ อย่าให้ตัวอนิเมชั่นหรือ Movie Clip ทั้งหลายแย่งผู้ชมไปจากคุณ

อย่าแปะภาพบดบังตัวอักษร ภาพไม่ใช่ประเด็น สิ่งที่คุณกำลังนำเสนอคือข้อมูลต่างหาก คุณควรจัดลำดับวัตถุบนหน้าสไสด์ของคุณโดยเอาภาพตกแต่งไปไว้ด้านหลังสุด คลิกขวาที่รูปภาพ > การจัดลำดับ >ย้ายไปไว้ข้างหลังสุด หากรู้สึกว่าภาพสีสดเกินไป คุณอาจจะปรับมันเป็นลายน้ำได้ด้วยการ คลิกที่รูปภาพ > กดปุ่ม"สี" > การชะล้าง

ระวัง! อย่าใช้รูปซ้ำ สไลด์โชว์หนึ่งๆ ไม่ควรมีรูปซ้ำกันเลย หากคุณทำแบบนั้น ผู้ชมจะตัดสินได้ทันทีว่าคุณขี้เกียจและจำเจ คุณเป็นพรีเซนเตอร์ที่ไม่ได้เรื่อง และอาจเป็นคนรักที่ไม่เอาถ่านด้วย... ต่อให้คุณสวยหรือหล่อแค่ไหน ผู้ชมก็ไม่มีวันหลงเสน่ห์คุณหรอก

เรื่องการจัดน้ำหนักภาพก็สำคัญมาก อย่าให้สไลด์หนักไปทางใดทางหนึ่ง อันนี้ก็แล้วแต่วิจารณญาณและสายตาของคนทำสไลด์แล้วล่ะ

 8. เนื้อหาและองค์ประกอบ

 เวลามีจำกัด คุณไม่สามารถนำเสนอได้ทั้งวี่ทั้งวัน ทันทีที่คุณรู้ว่าจะต้องนำเสนอกี่นาที คุณก็สามารถคาดคะเนจำนวนสไลด์ที่คุณต้องทำได้ทันที สมมติืว่าคุณนำเสนอยี่สิบนาที คุณก็ทำสไลด์สี่สิบหน้า บางหน้าอาจจะพูดนาน บางหน้าอาจจะแค่โชว์ภาพ  จำนวนหน้าน้อยกว่านี้ได้ แต่ไม่ควรมากกว่านี้ กลัวคุณจะพูดไม่ทันเอาน่ะสิ

สิ่งที่ห้ามลืมเด็ดขาดคือ "หัวข้อ" หรือ "ประเด็น" ที่คุณกำลังพูดถึงในหน้านั้นๆ แปะไว้คำโตๆ ด้านบนของสไลด์เลย ดูจากสไลด์ตัวอย่าง คุณจะเห็นว่าทุกหน้ามีหัวข้อย่อย เช่น Font, Color, Background เพื่อบอกผู้ชมว่าเรากำลังพูดถึงเรื่องอะไร เผื่อผู้ชมฟังไม่ทัน อย่างน้อยเขาก็รู้คร่าวๆ ว่าเรากำลังพูดเรื่องนี้อยู่นะ

อีกอย่างหนึ่งคือเลขหน้า มีประโยชน์สำหรับการถาม-ตอบ ผู้ชมอาจจะยกมือถามคุณ แล้วบอกว่าอยากถามเกี่ยวกับปัญหาในหน้า xx

 นำเสนอเฉพาะใจความสำคัญเป็น bullet 

เน้นคุณภาพ อย่าเน้นปริมาณ

bullet คือไอ้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยน่ะแหละ มีหลากหลายรูปแบบเช่น กลม สีเหลี่ยม รูปเพชร หากต้องการใช้ไปที่ รูปแบบ > สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและลำดับเลข ถ้าคุณเบื่อ bullet พื้นฐาน ลองคลิกปุ่ม "รูปภาพ" ก็จะมี bullet ให้คุณเลือกใช้เยอะขึ้น หรือคุณจะออกแบบ bullet เองจากไฟล์ภาพที่สะสมอยู่ในเครื่องก็ได้ 

 9. เนื้อหา - สาระ

อืม... คุณควรจะกั๊กนะ

ค่อยๆ ปล่อยเนื้อหาออกมา คุณจะพูดอะไรตอนไหน คุณก็โชว์แค่ส่วนนั้น อย่าแปะเนื้อหามากมายไว้ในหนึ่งหน้า เพราะผู้ชมจะอ่านล่วงหน้าแล้วไม่สนใจคุณอีกต่อไป

อย่าใช้ไทยคำ english คำ ถ้าอยากจะใช้ไทยคำ english คำใน slideshow ก็ใช้ english กับ all pages เลยดีกว่า นอกเสียจากการใช้คำทับศัพท์มัน make sense กว่า เพราะการใช้ไทยคำอังกฤษคำจะทำให้ audience อ่านสไลด์แล้วรู้สึกไม่ต่อเนื่อง ต้อง translate หรือถ้าอยากโชว์พราวนด์ใช้ภาษา english ก็ใช้ให้มันถูก grammar ด้วย เอ่อ... understanding แล้วใช่ไหม?

 อย่าใส่อนิเมชั่น!! พับผ่าเถอะ ไม่มีใครอยากดูตัวอักษรหรือรูปภาพวิ่งเข้าวิ่งออกสไลด์ของคุณหรอก พวกเขารู้กันดีอยู่แล้วว่าของแบบนี้ใช้ PowerPoint สร้างได้ง่ายๆ การใส่อนิเมชั่นไม่ได้ทำให้คุณดูโก้เก๋หรือเก่งกาจขึ้นเลย แต่มันจะทำให้สไลด์ของคุณ เอ้อ...ดูกะโปโล

พระเจ้าแห่งดาว PowerPoint อนุญาตให้คุณใช้อนิเมชั่นได้ในกรณีที่มันมีประโยชน์ต่อการนำเสนอ เช่น คุณนำอนิเมชั่นมาใช้แทนเลเซอร์สำหรับชี้บล็อค หรือคุณนำเสนอการคำนวณ ใส่โจทย์ไว้ในสไลด์ แล้วต้องการให้ผลลัพธ์ปรากฏออกมาเมื่อคุณคลิก

 ไม่สนับสนุนให้ใช้กราฟในการนำเสนอ นอกจากจะเป็นการนำเสนอเชิงวิชาการมากๆ เท่านั้น เพราะผู้ชมส่วนใหญ่คำนึงถึงและจดจำตัวเลขบนสไลด์ของคุณได้น้อยมาก มีกราฟไปก็เพื่อเรีัยกเสียงหาวหวอดๆ จากผู้ชมเท่านั้นแหละ

อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณต้องใช้กราฟ ให้ปฏิบัติดังนี้

9. สรุปสิ่งที่ต้องทำ

คุณต้องรู้ว่าคุณจะทำอะไร เมื่อได้รับมอบหมายให้นำเสนอ คุณควรแบ่งเวลาทันที หาข้อมูลกี่วัน ทำสไลด์กี่วัน เผื่อเวลาซ้อมนำเสนอด้วย คุณ-ต้อง-ซ้อม-นะ! อย่าชะล่าใจว่าคุณพูดเก่งแต่กำเนิด อะไรๆ ก็เกิดขึ้นได้ โดยเฉพาะเรื่องซวยๆ เนี่ย...เกิดขึ้นบ่อยสุดๆ

และคุณต้องแน่ใจว่า สไลด์โชว์ของคุณไม่มีการสะกดผิด หากคุณได้รับเกียรติให้ขึ้นพูดในห้องประชุมที่มีผู้ชมล้านคน แต่คุณสะกดคำบางคำผิด ต่อให้คุณมี IQ 180 คุณก็อวดโง่ต่อหน้าคนทั้งล้านคนผ่านสไลด์ไปเรียบร้อยแล้ว

อย่าอ่านสไลด์ คุณควรหันตูดให้สไลด์ ยกสไลด์ให้ผู้ชมไปเถอะ คุณยุ่งกับสไลด์มานานจนหน่ายกันและกันแล้วไม่ใช่หรือ คิดเสียว่าสไลด์เป็นข้าวหม้อเก่า ผู้ชมคือหวานใจคนใหม่ของคุณ

อย่าอ่านโพย เพราะมันเป็นการกระทำของคนที่ไม่พร้อม อย่าแม้่แต่จะคิดทำโพย หรือ พกโพยออกไปแทนเครื่องรางนำโชค เพราะถ้าทำงั้น เครื่องรางนำโชคจะดลบันดาลให้คุณลืมบทแหง!!

อย่าพูดเสียงแข็ง อย่าพูดไม่ชัด อย่าออกเสียงควบกล้ำผิด หรือออกเสียงคำใดคำหนึ่งผิด โดยเฉพาะภาษาต่างประเทศ หากคุณไม่แน่ใจ ควรถามผู้รู้ก่อนนำเสนอ

เว้นจังหวะการพูดให้ดี คุณควรหายใจตอนเว้นวรรค ไม่ใช่พูดติดกันเป็นพรืด แล้วนึกจะหยุดหายใจตอนไหนก็หยุด

การนำเสนอเป็นโอกาสดีที่คุณจะได้รู้คำติดปากของตัวเอง บางคนชอบ "เอ่อ..." บางคนชอบ "อ่า..." บางคนชอบ "ไอ้นี่นะคะ ไอ้โน่นนะคะ ไอ้นั่นนะคะ" เอ่ออ่าอู้วโอ้วอั๊งกันเป็นร้อยรอบ คุณต้องเลิกนิสัยเหล่านี้ให้ได้ ไม่อย่างนั้นผู้ชมจะสังเกตได้ แล้วพากันอมยิ้ม

สิ่งที่ขาดไม่ได้ในทุกการนำเสนอคือ การสรุปช่วงท้าย เปิดโอกา่สให้ผู้ชมซักถาม และพูดปิด ในส่วนของสไลด์ควรมีแหล่งอ้างอิง (ถ้ามี) และหน้าขอบคุณผู้ชมด้วย

นี่แหละ ทิปในการทำสไลด์โชว์ คุณไม่ต้องใช้ลูกเล่นมากมาย แค่ทำสไลด์ให้ดูสะอาดตา ไม่หรูหราฟู่ฟ่าเกินไป ไม่เชยเป็นเต่าล้านปี และเป็นตัวของตัวเองให้มากที่สุด ก็เท่านั้น สิ่งสำคัญที่สุดในการนำเสนอคือตัวคุณ การพูดของคุณ คุณมีเสียงโทนเดียวชวนง่วงหรือเปล่า คุณฝึกซ้อมมาดีหรือเปล่า คุณสามารถดึงดูดใจผู้ชม และทำให้พวกเขามีอารมณ์ร่วมได้หรือเปล่า และที่สำคัญ เนื้อหาที่เตรียมมา น่าสนใจใคร่รู้มากแค่ไหน การทำสไลด์โชว์เป็นแค่องค์ประกอบ นักพูดเก่งๆ ไม่ต้องใช้สไลด์โชว์เลยก็ยังได้ แ่ต่ถ้าคุณยังอยากมีสไลด์โชว์อยู่ คุณก็ต้องใส่ใจทำ

 จำเอาไว้เลย

แรงบันดาลใจ

ช่วงนี้ทำพรีเซนต์เยอะมาก เรียนห้าวิชา และทุกวิชาให้นำเสนอ! ไอ้เราก็บ่นไฟแลบว่างานเยอะๆ พรีเซนต์ทุกสัปดาห์ สัปดาห์ละสองครั้ง แบบนี้ใครจะไปทำทัน อย่างน้อยๆ หนึ่งงานเราต้องใช้เวลาเตรียมตัวสี่-ห้าวัน มากที่สุดก็เป็นเดือนๆ (ตอนไปฝึกงาน) ในขณะที่เพื่อนๆ บอกว่า โฮ้ย ทำแป๊บเดียวก็เสร็จ ไอ้ PowerPoint นี่น่ะ วันสองวันก็เหลือแหล่

มันจะทำแป๊บเดียวเสร็จได้ยังไงฟะ!!

กว่าจะหาข้อมูล สรุปข้อมูลเป็น bullet ออกแบบสไลด์ทีละหน้าๆ พอทำเสร็จแล้วยังต้องเขียนสคริปต์ ท่องสคริปต์ แล้วก็ซ้อมพูดจนคอแหบแห้ง

ไหนลองบอกเด๊ะ ทำวันสองวันมันจะเสร็จได้ยังไง! พวกเอ็งเ้ป็นยอดมนุษย์ Presentation Man เหรอ!!

ระยะหลังมานี้ เราไม่ใช้ธีมที่ติดมากับ PowerPoint เลย เพราะเราเห็นคนใช้เยอะจนเบื่อ เฝือ เราอยากทำสไลด์ในแบบของตัวเอง เป็นตัวของตัวเอง เวลาไปนำเสนองานหน้าชั้นเรียน อาจารย์เห็นจะได้ประทับใจ รู้สึกแปลกใหม่ ไม่ใช่เห็นสไลด์แล้วทำหน้าเซ็ง ...รูปนี้อีกละ อีกลุ่ีมที่แล้วก็ใช้ธีมนี้ล่ะ ปีที่แล้วก็มีคนใช้่ล่ะ สไลด์ที่อาจารย์ใช้สอนก็ ธีมนี้ล่ะ!

แรงบันดาลใจอีกประการหนึ่งคือ

เมื่อวานไปเรียนวิชาเลือกเกี่ยวกับการเตรียมตัวสมัครงานแล้วได้ชมการ พรีเซนต์ของน้องๆ รวมทั้งกลุ่มตัวเองด้วย แอบสารภาพว่าไม่ได้ซ้อมไปเลยแม้แต่นิดเดียว โชคดีที่พูดจาอ้อล้อ+ใส่ไฟแลบจนผู้ชมนึกว่าซ้อมมาดี ส่วนกลุ่มของน้องๆ ปีสองปีสามท่าทางซ้อมจนเชี่ยว พูดคล่อง บุคลิกดีเยี่ยม ไม่ต้องมองสไลด์ น้องๆ จำเนื้อหาในสไลด์ได้เกือบหมด แม้ว่าเนื้อหาเหล่านั้นจะ"ยาวหลายหน้ากระดาษเอสี่"

แต่...สไลด์นี่สิ

ไม่ต้องเปิดเพลงก็ไ้ด้นะ

ไม่ต้องเอาเนื้อหาทั้งหมดยัดลงไปก็ได้นะ

ไม่ต้องใส่ลวดลาย หรือ อนิเมชั่นตัวอักษรหมุนคว้างก็ได้นะ

หลังจบการนำเสนอของแต่ละกลุ่ม อาจารย์จะให้ทุกคนช่วยกันวิจารณ์ว่าการนำเสนอนั้นควรปรับปรุงอย่างไรบ้าง หลายคำวิจารณ์มุ่งไปที่สไลด์ ข้อด้อยทั้งหลายก็รวบรวมไว้ใน how to ด้่านบนหมดแล้ว

เราคิืดว่า คณะทางสายศิลป์ๆ เขาน่าจะทำสไลด์สวยๆ กัน เขาน่าจะมีหัวศิลป์กว่าเรา แต่เท่าที่ดูภาพรวมในห้องเรียนจะไม่เป็นเช่นนั้น ถ้าใครจำสไลด์ที่เราเคยทำกันตอนเด็กๆ ได้ แบบขนาดไม่ใหญ่เกิน 1 แผ่นฟล็อปปี้ A มันเป็นสไลด์ทำนองนั้นแหละ

หรือคนส่วนใหญ่คิดว่า PowerPoint มันก็ทำได้แค่นั้น ต้องเชย ถึงจะสมเป็น PowerPoint ถ้าอยากทำสวยกว่านี้ต้องใช้แฟลช ต้องใช้ความรู้และเทคนิคมากมายก่ายกอง

ขอบอกว่าไม่ใช่เลย แค่ดีไซน์ให้มันสวยเก๋ทันสมัยก็พอ

ตอนไปฝึกงาน เราต้องเลือกหัวข้อนำเสนอ ระหว่าง search google หาอยู่ก็บังเอิญเจอ Presentation Tips อ่านแล้วรู้สึกว่าได้ประโยชน์มาก เราปฏิบัติตามคำแนะนำนั้น และสไลด์โชว์ของเราก็ได้รับคำชม (ทั้งที่ตัวเรากลับคิดว่างานของเราออกแนว "สไลด์หรู-ความรู้ต่ำ" ออกจะตาย) หลังจากนั้น เราก็ไม่เคยหยุดพัฒนาความสวยงามของสไลด์ ผู้ชมชอบใจมีชัยไปกว่าครึ่ง

เราจึงอยากนำเสนอเรื่องนี้ เพราะต่อไปเวลาทำงาน พวกเราต้องได้ทำสไลด์โชว์แน่นอน การเสนอขายสินค้า การนำเสนอโปรเจ็คต์ให้เจ้านายดู ถ้าเรายังทำสไลด์โชว์และเตรียมตัวนำเสนอแบบขอไปทีกันอยู่ ความก้าวหน้าคงมาไม่ถึงมือเราแน่

 ใครมีข้อเสนอแนะนอกจากทิปทั้งหมดที่ยกมานี้ แปะเพิ่มได้เลยนะจ๊ะ

งดทำซ้ำ